Implantación real de un sistema de análisis de puestos de trabajo

Abstract

RESUMEN: El presente Trabajo de Fin de Grado versa sobre la aplicación práctica del Análisis de Puestos de Trabajo, llevada a cabo en la empresa Draka Comteq Ibérica, durante el periodo de prácticas académicas realizado en el Departamento de Recursos Humanos de la misma, concretamente con una duración de tres meses. Es necesario tener en cuenta el hecho de que no se trata únicamente de un trabajo realizado a nivel académico, sino que ha tenido una aplicación práctica y real dentro de la propia empresa. En primer lugar, encontramos en la introducción una breve descripción de la situación de la Draka en el momento de la implantación del Análisis de Puestos de Trabajo, tras haber pasado a formar parte de Prysmian Group en 2011. A continuación, se expone la relevancia que el Análisis de Puestos de Trabajo adquiere en el área de Personal y Recursos Humanos en las organizaciones. Se establece una relación de la misma con otras prácticas habituales y necesarias en las empresas, como la Valoración de Puestos de Trabajo, piedra angular para establecer las tablas salariales, los programas de promoción interna de empleados o las herramientas de medición del desempeño, entre otros. Posteriormente, veremos los motivos que justificaron la nueva implantación en la empresa del Análisis de Puestos de Trabajo, como los cambios en la organización formal de la empresa tras la fusión, el cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la obtención y mantenimiento de certificaciones de calidad, la planificación de la formación a los trabajadores, la aplicación a procesos de selección y otras prácticas de RR.HH. Seguidamente, se detalla desde el punto de vista teórico, la metodología a utilizar para realizar el Análisis de Puestos de Trabajo en una empresa. Además se indica cual fue el método concreto que se decidió aplicar y los motivos que llevaron a su selección. Además, se explican con detalle las aportaciones que se fueron realizando para redefinir la estructura organizativa de Draka Comteq Ibérica hasta exponer los resultados obtenidos. Finalmente, se exponen las conclusiones alcanzadas a lo largo del trabajo con la implantación del Análisis de Puestos de Trabajo, y la utilidad que ha obtenido la empresa de esta práctica. Como anexo del Trabajo de Fin de Grado, se incluyen cinco ejemplos de las fichas descriptivas elaboradoras, de un total de veinte, de diferentes puestos de trabajo con distintos niveles de responsabilidad dentro de la empresa.

ABSTRACT: This Final Grade Work concerns the practical application of Analysis of Jobs, conducted in the company Draka Comteq Ibérica, during the scholarship of practice in the Human Resources Department of the company, for three months. It is necessary to note that there is not just a theoretical work, but it has had a practical application in the business. In the first place, we found in the introduction a short description of the Draka’s situation at the time of the Analysis Jobs’ implantation, after joining the Prysmian group in 2011. Then, the importance of Analysis Jobs in the company’s Personnel and Human Resources area is explained. We can also found the relation of Analysis Jobs with other common practices in Human Resources such as Valuation of Jobs, which is essential for establishing salaries, the conditions of employees’ internal promotion or performance evaluation tools, among others. Subsequently, we will see the reasons why the company needed a new Analysis Jobs’ implantation. Some of that reasons were: changes in the company’s formal organization after the merger, to compliance with the Law on Prevention of Occupational Risks, acquisition and maintenance of quality certifications, training plan for workers, application in personnel selection process and other Human Resources practices. After, we can see a theoretical explanation of the methodology used to perform the Analysis Jobs in a company. It is also indicated which was the method used and the reasons that led to its selection. In addition, there is a detailed explanation of the contributions made to redefine Draka Comteq Ibérica’s organizational structure and results achieved. In the end, there are exposed the conclusions reached during the work with the Analysis Jobs’ implementation, and the utility that the company has obtained with this practice. As an annex of the Final Grade Work, five examples of description sheets are included, from a total of twenty different jobs, with different levels of responsibility within the company.