Desarrollo de una aplicación para la gestión de expedientes de los alumnos de intercambio de la Escuela Universitaria de Enfermería

Abstract

RESUMEN: El objetivo de este proyecto es desarrollar un Sistema de Información que permita la gestión de los expedientes de los alumnos de programas de intercambio dentro de la Escuela Universitaria de Enfermería, a requerimiento del personal de administración y servicios de la secretaría de dicha Escuela, el cual gestionaba hasta ahora dichos expedientes de forma manual. Con objeto de automatizar y facilitar dicha gestión, se desea construir un sistema software que permita la administración de todos los datos necesarios para llevar a cabo esta gestión. Por ejemplo, deberá permitir dar de alta universidades extranjeras, centros asociados a dichas universidades así como asignaturas impartidas en dichos centros a ser consideradas dentro de los procesos de convalidación entre asignaturas. La función principal de la aplicación debe ser la de permitir elaborar, de la forma más cómoda posible para el personal administrativo, planes de convalidación detallados por cada alumno. Dichos planes de convalidación deben especificar las asignaturas cursadas por el alumno en la universidad de destino durante el programa de intercambio y, por cada una de estas asignaturas, qué asignatura de la universidad origen del alumno se desea convalidar. Además, la aplicación deberá permitir exportar los expedientes de los alumnos a diversos formatos, tales como PDF. La aplicación, debido a ciertas restricciones técnicas, se desarrollará como una aplicación de escritorio distribuida, utilizando MySQL como sistema gestor de base de datos y siguiendo una arquitectura en tres capas que favorezca la evolución y adaptación de la misma.

ABSTRACT: The aim of this project is to develop an Information System that allows the management of students’records who are enrolled in exchange programmes within the School of Nursing, at the request of the management staff and the secretarial services of the school, who managed these records manually until now. In order to automate and facilitate the management, the system must enable the administration of all the data necessary to carry out this management. For example, the system must allow to register foreign universities, centers associated with these universities as well as subjects taught in these centers to be considered within the processes of recognition among subjects. The main goal of the application must be to allow the creation of detailed recognition plans for each student in the most suitable way for administrative staff. Such recognition plans must specify the subjects studied by students in the University destination during the exchange program, and for each of these subjects, which subject of the student’s origin university wants to be recognised. In addition, the application must allow to export records from students to various formats, such as PDF. The application, due to technical restrictions, will be developed as a distributed desktop application that communicates remotely using MySQL as a database management system. The system will be develop using a threelayer architecture which favours its evolution and adaptation.